اولین قدم برای اداره امور ساختمان برگزاری مجمع عمومی ساختمان است که مالکین به جهت تصمیم گیری در خصوص نحوه مدیریت ساختمانشان تشکیل می دهند. اکسیمان تشریفات لازم و قانونی این جلسه را از صفر تا 100 در کنار مالکین محترم انجام می دهد.

با وجود اختلافات ناشی از تعریف هزینه های هر ساختمان و همچنین چگونگی محاسبه و نحوه شارژ ساختمان اکسیمان با استفاده از نرم افزار های تخصصی خدمات محاسبه شارژ ساختمان، میزان سهم هر واحد، گزارشات مالی ماهیانه و سالیانه به کلیه مالکین و ساکنین ساختمان را ارائه می دهد.

با توجه به اختلاف سلیقه های مالکین و ساکنین ساختمان ها برای نحوه اداره ساختمان ها، پرداخت سهم شارژ و … چالش هایی در ساختمان ها به وجود می آید که آسایش بقیه ساکنین سلب می شود. اکسیمان به همراه قوانین و مقررات به حل این اختلافات پایان می دهد و آسایش را به ساختمانها بر می گرداند.